8 Applicaciones que Ahorran Tiempo y Hacen que la Vida Sea Un Poco Mas Facil

        La mayor parte de nuestra generación vive con sus teléfonos permanentemente conectados a sus manos. Por desgracia, no todos ellos saben lo útil esos pequeños instrumentos pueden ser. De hecho, es sólo últimamente que me estoy dando cuenta de que en realidad mi teléfono, sin duda mi posesión favorita, puede hacer mi vida mucho más fácil con las herramientas adecuadas. Como líderes (y madres, y alumnos, y todos los otros sombreros que usamos ...) mientras más tenemos en nuestras vidas, más tenemos en nuestras mentes. Para mantener todo de espiral en el caos, es importante encontrar maneras de automatizar las cosas tanto como podamos. Tenemos que arreglar las cosas para que nosotros no tengamos que recordarlo todo- porque si lo intentamos, nos no sólo terminaremos olvidándonos, gastaremos energía y esfuerzo tratando de mantenernos al día con todos los detalles. También es importante mantenernos organizados (tengo mucho que escribir sobre ese tema y lo haré tan pronto pueda). Mientras más organizados somos, más eficiente somos con nuestro tiempo, y cuanto más somos capaces de hacer con él. Es increíble lo que podemos lograr cuando no estamos perdiendo el tiempo buscando cosas, tratando de encontrar información o enredandonos haciendo cosas como hacer dos reservaciones a la misma vez, o olvidarnos de comprar algo importante. Yo lucho en contra la desorganización  como cualquier otra persona, pero también hago  un esfuerzo para automatizar y organizar todo lo que puedo, a través de los recordatorios y algunas aplicaciones que son de mucha ayuda. Si usted está buscando hacer un cambio en esta dirección, le recomiendo algunas de mis aplicaciones favoritas. Siéntase libre de dejar algunas de sus propias recomendaciones en la sección de comentarios.

Google Drive

Yo utilizo “Docs” y “Pages” de google en lugar de Microsoft Word y Excel cuando trabajo. Hago esto porque me he acostumbrado a la edición  con la aplicación Google Drive. Con esta aplicación, que soy capaz de almacenar todos mis documentos por lo que siempre son accesibles, en lugar de en computadores o unidades diferentes. Me permite ver todo mi trabajo, editarlo o enviarlo al segundo necesito, en lugar de tener que esperar a que me voy a casa o llegar a la oficina,  y así que no tendré que recordarlo más tarde. Google Docs y Pages también ahorran de forma automática, así que  nunca tengo que preguntarme si he cerrado  algo correctamente.

Calenmob

     A  lo largo de los años he probado varias aplicaciones de agenda / planificador y calenmob es definitivamente  mi favorito. Vincula a mi Google Calendar (sí, soy una chica de google 100% y orgullosa de serlo) y  se conecta a mi teléfono, tableta. Cualquier cambio que hago en una muestra en el otro sin problemas. Cumplir con el uso de un calendario (ya sea digital o en papel) es extremadamente importante si usted desea permanecer organizada. Cambio de un lado a otro por lo general causa confusión y inconsistency- haces cosas como olvidar los acontecimientos porque fueron escritos en otro lugar. Aplicaciones como ésta hacen que lo que puede utilizar un calendario, aún si desee verlas en todas sus diferentes dispositivos.

Evernote

      Evernote es una aplicación para tomar notas que le permite tomar notas y organizarlas en diferentes cuadernos digitales como necesario. Guardo todas mis notas de reuniones, listas de compras, y ideas del blog en la aplicación Evernote. Si hay un correo electrónico con información importante que no quiero olvidar, o creo un nuevo nombre de usuario que yo quiero asegurarme que recuerdo, puedo copiar y pegar en Evernote. La aplicación también le permite tomar fotografías y agregarlos en una nota, así que siempre estoy tomando  fotos: una pizarra después de una reunión, o un pequeño pedazo de papel para que pueda deshacerse de desorden. Como ya he mencionado con el calendario, uno de los mayores obstáculos para la organización es tener información valiosa en muchos lugares diferentes. ¿Quieres todas sus notas y pensamientos a la mano para cuando los necesite más. Para mí, no hay nada más molesto que pensar en una lista que hiciste antes, o una idea que escribió, pero al darse cuenta que está en una mascota que dejó en la oficina o en casa. Como la mayoría de mis aplicaciones favoritas, Evernote sincroniza en todos mis dispositivos.

Asana

      Asana es sitio web y aplicación que utiliza todo mi equipo. Con Asana, puedo crear proyectos que necesitamos completar, y dar prioridad a las tareas necesarias para su realización. Todo mi equipo es capaz de ver sus actualizaciones, y yo, como líder puedo  ver cuando han terminado  cada tarea. Asana también permite a los miembros del equipo agreguen notas cuando han tenido complicaciones, o si tienen preguntas. El líder puede responder o reaccionar en consecuencia. Me encanta que cuando está utilizando aplicaciones como éstas ya no es necesario preguntar a su equipo para las actualizaciones constantes, o tratar de recordar todo lo que ellos (o incluso usted) tienen que hacer. Asana le permite listar todo lo que necesita, monitorear el progreso, o añadir cosas a su lista de tareas desde su teléfono en cualquier momento.

Mint Bills

    Yo uso MintBills como una manera de automatizar mis finanzas. No es la única herramienta que uso pero es genial cuando tengo que ver todas mis cuentas y los próximos pagos en un solo lugar, y puede recibir actualizaciones y recordatorios cuando las facturas se deben. Usted también puede hacer pagos a través de la aplicación, incluso de persona a persona, siempre y cuando usted tiene su información bancaria. Mint Bills también le permite introducir su presupuesto, y te notifica cuando va un poco por la borda en el gasto (menos starbucks, más ahorro!)

Fiverr

   Fiverr es una gran manera de ahorrar tiempo, por la externalización de tareas que no tiene tiempo hacer usted mismo, o no saben cómo hacerlo usted mismo. Fiverr ofrece toda una comunidad de personas que ofrecen servicios como la creación de un logotipo, la publicación de folletos en el parque, la grabación de instrumentos, trabajos de corrección de pruebas, etc., y cada servicio es por lo general sólo $ 5. Porque yo siempre trato de reservar mi tiempo y energía para las cosas que son más importantes, yo uso Fiverr a veces para hacer las cosas que puedo delegar.

FutureText

    FutureText  le permite programar textos para que se le recuerda a enviarlos. La aplicación se puede enlazar con su calendario de modo que usted puede crear recordatorios de texto para los amigos, los miembros de su familia o compañeros de equipo para un próximo evento o fecha de vencimiento. A la hora prevista, FutureText le  notificará del texto programado y todo lo que tiene que hacer es enviar. Me encanta esta aplicación porque me permite liberar mi mente y no preocuparme de olvidarme de mandar un texto que tenía pendiente. Programó textos de cumpleaños, recordatorios de reuniones, e incluso los textos personales que recuerdo a altas horas de la noche para enviarlos por la mañana.

Stylebook

      StyleBook es una forma de organizar digitalmente su armario y un planificar conjuntos a través de imágenes. Con Stylebook se puede catalogar su armario (que es un poco molesto al principio, cuando usted tiene que tomar una foto de todo, pero más tarde  vale la pena!) A continuación, utiliza las imágenes para formar equipos, o realizar un seguimiento de los equipos que ha usado. Si tengo un viaje planeado, puedo agregar equipos a una “Packing List” (lista para empacar)  una o dos semanas antes de empezar a físicamente poner las cosas en la bolsa, ya cuando llego a empacar sé exactamente lo que necesito. También he utilizado a StyleBook cuando tengo que elegir un conjunto sobre la marcha. Con la aplicación puede decidir en el carro o en la oficina, y alistarme mucho más rápido ya cuando llegue a la casa!