Prioridades: Haciendo Que Rinda Mas Nuestro Tiempo

Siempre hay alguien, o algo demandando nuestra atención, y siempre estará ocupado. El problema es, el negocio no siempre es igualmente efectivo. Una de las cosas más difíciles para los líderes es entender cómo priorizar. Algunas veces, ser más efectivos significa tener que ser críticos con lo que nos proponemos en nuestras listas Por-Hacer y calendarios. Si no lo somos, podemos desperdiciar mucho de nuestro valioso tiempo haciendo cosas que no eran necesarias, o no valían la pena. Antes de dejar que algo se introduzca en su lista, haciéndola aún más ocupado de lo que está, pregúntese:

¿Esta tarea es necesaria?

Esto podría ser obvio, pero usted podría sorprenderse de cuantas veces que he terminado con las tareas de mi lista o en mi agenda sólo para darme cuenta de que si pensaba en ello durante unos minutos más puedo encontrar una manera de eliminarla, o resolver el problema sin tener que pasar por muchas etapas. Antes de decidirse a disparar contra la puerta y hacer algo, asegúrese de que ese algo tiene realmente que ser hecho. Siempre recuerde preguntarse: ¿cómo esto contribuye a mis objetivos generales? ¡Algo en lo que usted tiene que gastar tiempo y esfuerzo, y que no beneficiará directamente a su objetivo general o contribuya a sus valores se llama "energía lateral" y que puede desperdiciar una gran cantidad de su tiempo!

¿Esta tarea se ha hecho de la manera correcta?

Aquellos de nosotros quienes son activadores, para conseguir cosas inmediatamente tienen que ser cuidadosos de no quedarse tan atrapados en pequeñas tareas que parecen inmediatas y no hacen perder la pista de las tareas principales más importantes. Por ejemplo, a menudo cuando estoy en mi oficina voy a recibir una llamada acerca de algo que surge y requerirá mi atención. Puede ser muy tentador para mi  dejar lo que estoy haciendo y voy a apagar el fuego, pero he aprendido que cuando hago eso me toma mucho tiempo regresar a mi tarea original. He aprendido que a veces está bien guardar algo para la siguiente semana, o mañana si se va a meter en el camino de algo que tienes que hacer hoy.

¿Soy la Mejor Persona para el Trabajo?

Aquí hay un golpe a nuestro ego, líderes: ¡aunque incluso pueda ser el líder, no siempre puede ser la mejor persona para el trabajo! Algunas tareas son una oportunidad para desafiar, enseñar o introducir a alguien de su equipo. Demasiados líderes tratan de hacer todo ellos mismos y como resultado terminan sumamente ocupados con un equipo que está pidiendo más responsabilidad… Recuerde que como el líder, usted nunca será capaz de llegar a las más altas tareas si no puede aprender a dartareas más pequeñas a alguien más. Siempre pregúntese: ¿acaso tengo que ser yo? ¿Puedo preguntar a alguien más de mi equipo para hacerse cargo? Si la respuesta es "sí" ¡esta tarea no debe estar en tu lista, debería estar en la de ellos!